A seguito di esigenze nate analizzando alcuni ticket aperti in tempi recenti, in data odierna abbiamo rilasciato in produzione nel tool Seminari e Collaborazioni Scientifiche un'aggiunta che permetterà agli Uffici Seminari, in fase di approvazione amministrativa, non solo di rimandare al richiedente la pratica in presenza di anomalie, ma anche di cancellare la pratica qualora vi siano motivi per cui il seminario o la collaborazione non si svolgerà più. Rimane la ratio che il solo ruolo che potrà valutare dal punto di vista scientifico l'opportunità dello svolgimento del seminario/collaborazione sarà il Direttore o Responsabile Seminari e quindi potrà negare la sua approvazione, ma qualora sopraggiungano validi motivi per cui non si potrà procedere con l'evento anche l'Ufficio Seminari sarà autorizzato a cancellarlo.
Durante lo step APPROVAZIONE AMMINISTRATIVA, è stata inserita la possibilità per l'Ufficio Seminari di terminare l'iter di avanzamento di una pratica. Viene infatti reso possibile di porre la pratica nello stato CANCELLATA, interrompendone l'iter autorizzativo. Il sistema richiederà una motivazione, da esprimere nel campo "Note", contestuale alla pagina in cui si effettua l'inoltro della pratica verso il nuovo stato.
Si consiglia di usare la nuova funzione, nei soli casi in cui si abbia certezza dell'impossibilità di portare a compimento la procedura (ad es. l'ospite non parteciperà per sopraggiunti impedimenti ecc.).
Si consiglia di usare la nuova funzione, nei soli casi in cui si abbia certezza dell'impossibilità di portare a compimento la procedura (ad es. l'ospite non parteciperà per sopraggiunti impedimenti ecc.).
In caso di problemi ordinari, come ad esempio errori relativi alla parte economica del procedimento, la pratica deve ancora essere rimandata indietro al RICHIEDENTE per essere semplicemente corretta, sulla base dei rilievi amministrativi indicati.
Qualora l'Ufficio Seminari provveda alla suddetta cancellazione di una pratica, un'apposita notifica eMail viene inviata al Richiedente e, per conoscenza, ai vari ruoli fino a quel momento coinvolti nel Workflow Autorizzativo (come ad esempio Responsabili dei Fondi, eventualmente interessati dall'autorizzazione economica per la copertura delle spese).
- Simona Bortot - Ufficio Transizione Digitale e Protocollo
- Seminari e Collaborazioni Scientifiche