Vi informiamo che è stata rilasciata in produzione una nuova versione della maschera Anagrafica Fornitori di Oracle EBS che permette la modifica di una sede esistente o l'inserimento di una nuova sede senza dover ricorrere all'apertura di un ticket all'assistenza.
Da oggi, pertanto, potrete procedere in totale autonomia, avendo presente che il sistema si comporterà in questa maniera:
- quando modificate una sede (legale, amministrativa, ecc.) già esistente sul tool Anagrafica Unica (https://gestioneaziende.dsi.infn.it/), Oracle EBS aggiornerà la sede sia in Anagrafica Unica sia per tutte le Strutture INFN che utilizzano la stessa sede (perché probabilmente creata con un "copia sede"). Quindi se ad es. la struttura di xy modifica l'indirizzo di una sede legale, il nuovo indirizzo comparirà sia in Anagrafica Unica, sia per tutte le Strutture che utilizzano quella stessa sede legale.
- quando inserite una nuova sede, cioè una tipologia di sede che non esisteva prima (ad es. OPERATIVA2), questa nuova sede sarà automaticamente inserita fra quelle di Anagrafica Unica e sarà disponibile per un "copia sede" per tutte le altre Strutture INFN.
Queste modifiche, oltre a permettervi di avere più autonomia e velocità di modifica e inserimento, permettono di sanare da qui in avanti una serie di possibili disallineamenti fra Anagrafica Unica e Anagrafico Fornitori di EBS (specialmente quando non passavate dal sistema di ticketing per richiedere modifiche - che era la soluzione raccomandata).
NOTA BENE. Queste modifiche riguardano solo le SEDI: non sono modificate le procedura di creazione fornitori e di modifica delle intestazioni - dovrete cioè continuare a inserirle come d'abitudine nel tool Anagrafe Unica https://gestioneaziende.dsi.infn.it/.
Raccomandiamo ovviamente la massima precisione e attenzione nel modificare / creare sedi, avendo consapevolezza che quel che fate ha un impatto su tutti.
- Alberto Moni (Ufficio Supporto all'Utenza)
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