Il tool FondiDelPersonale è stato esteso con un modulo per gestire le richieste di rinnovo di borse e assegni, eliminando l'utilizzo delle email per scambiare file fra la sedi e la Direzione Risorse Umane.

Si tratta di una prima soluzione concepita per semplificare il lavoro, in attesa di strumenti - più complessi e maggiormente integrati fra loro - che permettano una procedura ancora più snella ed automatizzata.

La DSI si sta coordinando con le Direzioni di AC per organizzare sessioni formative e fornire indicazioni di maggior dettaglio in merito alle procedure operative.

In attesa degli eventi formativi abbiamo preparato una breve guida operativa e, per chi lo ritenga opportuno, supporteremo gli uffici (anche singolarmente) con delle sessioni di affiancamento su casi pratici.
Per definire date e modalità è sufficiente una mail o un messaggio teams. Per segnalare eventuali anomalie o richiedere supporto è consigliabile utilizzare il sistema di ticketing.

Ulteriori funzionalità sono state sviluppate e sono attualmente utilizzabili in via sperimentale. Fra queste:

• la maschera per lo "storno locale" permette di operare in autonomia (a livello locale)
• movimenti tra il fondo locale per le borse e quello per gli assegni,
• stornare ad altra sede la disponibilità
• richiedere lo storno dal fondo FAI direttamente tramite pagina web (la richiesta viene segnalata e gestita dall'ufficio bilancio di AC)

• funzioni di consultazione e accesso ai dati
• i responsabili dei fondi esterni, i PI ed i FO possono consultare la situazione contabile tramite l'applicazione web
• le schede dei fondi sono accessibili ai direttori delle strutture che partecipano alle attività del fondo esterno
• una nuova pagina di ricerca permette di trovare più facilmente le singole richieste e di applicare filtri per verificare lo stato di lavorazione delle pratiche