Importanti novità nella nuova versione RDA (1.8.27)

Questa settimana rilasceremo la versione 1.8.27 di RDA che includerà una serie di novità importanti.
Lo sviluppo principale riguarda le liste di RDA che, con il nuovo rilascio:

- si caricheranno molto più velocemente rispetto al passato;

- includeranno maschere di ricerca più potenti e complete;

- permetteranno di ricercare le RDA per oggetto, cig, azienda, struttura pagante, cup, numero ordine e anche per stato della pratica.

Nuovo Rilascio: "Gestione automatizzata Utenze e Struttura di Afferenza" e "Anteprima nominativi dei responsabili del...

È stato rilasciato in produzione un aggiornamento relativo al portale missioni che riguarda:

• la Gestione Automatizzata (creazione e aggiornamento) delle Utenze e Struttura di Afferenza nel Portale Missioni / Oracle EBs.
• L'anteprima del nome dei responsabili previsti dal Work-Folw approvativo nel tooltip delle Richieste di Autorizzazione e Rimborso Missione.

In allegato la documentazione di rilascio.
 

Rilascio RDA versione 1.8.17: nuovi importanti fix e miglioramenti

La nuova versione comprende importanti fix e miglioramenti:

- ripristino funzionalità "cestini" sui documenti allegati

- tendina "tipologie documenti" popolata in ogni fase con tutte le possibili tipologie

- operatività RUP su documenti e messaggi in ogni fase del workflow

- ripristino campi CIG, CIG derivato e Aggiudicatario in fase post gara per il RUP

Rilascio nuova stampa storni

Vi informiamo che è stata rilasciata una nuova stampa "INFN: Stampa Storni" disponibile in tutte le responsabilità Oracle EBS. 

Per maggiori informazioni, vi rimandiamo a questo documento.

La DSI resta a disposizione tramite il sistema di ticketing per l'eventuale supporto o segnalazioni di anomalie che dovessero esserci sfuggite durante i test.

Fatture estere - registri iva (e manuale aggiornato)

Eccoci giunti a un nuovo importante passo verso la digitalizzazione dell'Ente: l'automazione dei registri IVA delle fatture estere. La nuova stampa, prodotta direttamente dal sistema sulla base delle registrazioni effettuate, completa il processo di digitalizzazione delle fatture estere e si integra in esso. Come anticipato, intatti, la corretta generazione della fattura (xml) dal programma protocollo, permette di impostare automaticamente tutti gli adempimenti a valle, fino alla produzione dei registri IVA.

Come sempre qui trovate la nuova versione del manuale, con le novità evidenziate in verde. Fatture estere - nuovo processo di registrazione.pdf

Il Tool Fondi del Personale è ora disponibile

Vi informiamo che è disponibile l’applicativo “Fondi del personale”, con il quale è possibile gestire in modalità completamente digitale e automatica il processo di gestione dei fondi per tempi determinati, borse di studio, assegni di ricerca, collaborazioni, incarichi di lavoro autonomo e trasferimenti alle Università.

L’applicativo è stato pensato per gestire – in forma extracontabile – il budget destinato alla copertura finanziaria delle procedure sopra indicate finanziate sia da fondi esterni che dai fondi FOE locali.

POST ORDINE: il nuovo applicativo realizzato dalla DSI

La Direzione Sistemi Informativi ha realizzato il nuovo applicativo web "POST ORDINE" per la dematerializzazione e la gestione delle attività legate all’esecuzione contrattuale.

Si tratta di una piattaforma web per gestire, dal momento in cui una RDA diventa ordine, tutte le fasi successive: la ricezione merce, il ritiro e la verifica degli articoli (o dei servizi/lavori), l'associazione ddt-fattura alla pratica, la regolare esecuzione e benestare al pagamento, le indicazioni inventariali, l’archiviazione del mandato di pagamento e della relativa documentazione.

Rilascio RDA versione 1.8: Nuovo Codice Appalti e Determina Unica

Nuovo rilascio della nuova versione di RDA (1.8), sviluppata in collaborazione con il gruppo di lavoro sugli affidamenti diretti.

La nuova versione comprende importanti modifiche relative al tema di digitalizzazione, previsto dal nuovo Codice dei contratti pubblici, di cui al decreto legislativo n. 36/2023. Vi illustriamo brevemente gli elementi di maggiore interesse:

• produzione automatizzata della nomina RUP (firmata dal direttore sul libro firma);
  >> Leggi tutto

Maschera pagamenti diversi - Nuova versione per regolarizzazione provvisori multipli

Vi informiamo dell'avvenuto rilascio di una nuova versione della maschera Pagamenti Diversi, di cui alleghiamo il manuale operativo con le indicazioni delle funzionalità introdotte.

Rispetto al passato, ora non è più obbligatorio che ogni riga del blocco pagamenti quadri con un rispettivo provvisorio: potete cioè fare un unico mandato (un'unica riga nel blocco pagamenti) e richiamare nel nuovo blocco sospesi cumulativi i vari provvisori a copertura. Vi può essere utile (per esemprio) nel caso della regolarizzazione delle spese bancarie (in cui avete molti provvisori e magari un'unica imputazione contabile).

Portale assistenza (ticket) - visualizzazione ticket aperti

Il gruppo di amministratori di Jira (il sistema di ticketing INFN) sta lavorando a una migliore fruibilità del sistema dal punto di vista utente: stiamo realizzando dei portali tematici separati (DSI, CCR, AAI, portali delle varie Strutture...) in maniera tale che sia più facile orientarsi fra i molti portali che ci sono - e quindi non rischiare di aprire un ticket in un'area non corretta (e perdere tempo prezioso!).

9 novembre 2023: Ripristinato invio ordinativi al MIF3

A tutto il personale amministrativo con il nuovo certificato: la Contabilità INFN può nuovamente accedere al MIF3.

E' stata quindi ripristinata la possibilità di inviare gli ordinativi da Oracle verso il MIF3.

Il recupero e re-invio dei documenti inviati al MIF3 prima delle 10:30 di questa mattina sarà effettuato ora dall'assistenza della DSI.

Rilascio: Mostra differenza tra rimborso sottomesso e rimborso liquidato

Vi informiamo che è stata rilasciata in produzione una miglioria che permette di mostrare ai richiedenti di una missione le differenze (se presenti) tra il rimborso sottomesso dall'utente e il rimborso effettivamente liquidato dall'ufficio missioni.

In allegato la documentazione di rilascio.

Rilascio in produzione migliorie alla SCHEDA PARTITARI LOCALE e creazione della nuova SCHEDA PARTITARI CENTRALE

Vi informiamo che sono state rilasciate in produzione:

- miglioria alla SCHEDA PARTITARI LOCALE

- creazione della nuova SCHEDA PARTITARI CENTRALE

Trovate qui il manuale da cui potete vedere le nuove funzionalità introdotte.

17 ottobre 2023: corso di formazione sul "Tool Seminari e Collaborazioni Scientifiche"

Vi invitiamo a partecipare al corso di formazione sul Tool "Seminari e Collaborazioni Scientifiche" che si terrà martedì 17 ottobre 2023 con inizio alle ore 9:00.

Durante il corso, oltre ad un breve riassunto sul funzionamento del tool, saranno presentate tutte le migliorie e i cambiamenti introdotti a distanza di un anno dall’introduzione dell’applicativo stesso.

Tool Seminari e Collaborazioni Scientifiche: bugfix e migliorie varie

Vi informiamo che è stata rilasciata in produzione la risoluzione di un problema che si presentava quando veniva cambiato l'utente Direttore, a cui è legato anche il cambio del codice fiscale e del documento di identità.

Inoltre, è stata aumentata a 3 Mb la possibilità di archiviazione delle scansioni degli scontrini e ricevute.

Vi ricordiamo che dentro l'etichetta "Relazione attività ospite e riepilogo spese" si deve inserire solo il documento pdf editabile che contiene al fondo una tabella dove inserire l'elenco delle spese.

La scansione delle ricevute invece si deve inserire sotto l'etichetta "scansione ricevute".

Rilascio: Blocco "Annulla liquidazione"

Vi informiamo che è stata rilasciata in produzione una miglioria che permette di bloccare l'operazione "Annulla liquidazione" al fine di impedire che una richiesta di rimborso, i cui imponibili (compenso lordo, quota esente e ritenuta IRPEF) sono stati preventivamente comunicati al centro, venga modificata generando incongruenze tra quanto liquidato e quanto "comunicato".

In allegato la documentazione di rilascio.

Rilascio: Gestione trasferte virtuali (online)

Vi informiamo che è stata rilasciata in produzione, sia lato portale missioni che in Oracle, una miglioria per gestire le missioni virtuali/online, che hanno la peculiarità di non avere ricadute sul cartellino presenze. In allegato la documentazione di rilascio.

Come sempre ringraziamo i nostri esperti di dominio per la revisione della documentazione e i preziosi suggerimenti.

Rilascio verifica in fase di liquidazione missione dell'esistenza del soggetto in Zucchetti

Vi informiamo che è stata rilasciata la miglioria "Verifica in fase di liquidazione missione dell'esistenza del soggetto in Zucchetti"

Per maggiori informazioni vi rimandiamo a questo documento.

Ringraziamo come sempre i nostri esperti di dominio per la preziosa collaborazione per l'analisi, i test e la revisione sulla documentazione di rilascio.

La DSI resta a disposizione tramite il sistema di ticketing per l'eventuale supporto o segnalazioni di anomalie che dovessero esserci sfuggite durante i test.

Pubblicato nuovo Report "INFN su Stampa Missioni Obiettivi Speciali"

Vi informiamo che è stato pubblicato il nuovo report "INFN: Stampa Missioni Obiettivi Speciali" che mostra tutte le missioni in località con indennità (laboratori nazionali INFN + sito di Capopassero) filtrate per data di inizio e fine.

È possibile produrre il report da ogni responsabilità EBs INFN (es. Ufficio Missioni e Contabilità, Ordini e Contabilità, Bilancio Locale, ecc.) dal menù:

Strumenti -> Richieste - Sottometti Nuova Richiesta - Richiesta Singola

Informazioni dettagliate sono visibili nel documento allegato.

Nuovo Portale di Assistenza: manuale per l'utente

A partire dal 2 maggio 2023 sarà disponibile il Nuovo Portale Assistenza (nuovo sistema di ticketing) raggiungibile da questo indirizzo:

https://servicedesk.infn.it/servicedesk/customer/portals

A questo link potete trovare il manuale del Nuovo Portale Assistenza - manuale utente.pdf.

Vi ricordiamo che le attività di migrazione di tutto lo storico e le configurazioni del nuovo portale, saranno effettuate venerdì 28 aprile e quindi per l'intera giornata del...