Tool Seminari e Collaborazioni Scientifiche: nuovo report economico e cambio dicitura "tutor"

Vi informiamo che oggi (21/11/2024) sono state rilasciate in produzione le seguenti migliorie al Tool Seminari e Collaborazioni Scientifiche:

Aggiunta pagina di reportistica

Cambio dicitura "tutor"

Di seguito il dettaglio delle modifiche.

Rilascio nuova versione RDA 1.9.17

Il rilascio della versione 1.9.17 è andato a buon fine! La nuova versione comprende:

• primi bugfix su caricamento campi in fase di nuova richiesta (l'attività potrebbe richiedere rilasci successivi)
  ATTENZIONE: Il problema non è completamente risolto e possono ancora verificarsi episodi di caricamento parziale della pagina. Il rilascio attuale dovrebbe facilitare l'analisi del problema che cercheremo di risolvere definitivamente nel prossimo rilascio;
• bugfix su wotkflow in caso di rifuto RUP (richieste in stato "PROXY");
• bugfix su inserimento campi relativi alla gara (CIG e CIG derivato per il RUP).

Oracle EBS - rilascio in produzione: Maschera Entrate Diverse e stampa Ordinativi non ancora eseguiti

Il 5 novembre 2024 è stata rilasciata in produzione la nuova maschera ENTRATE DIVERSE, pensata e realizzata sulle specifiche ricevute dalla Ragioneria Centrale, che effettua moltissime operazioni di incassi a copertura.

La maschera torna utile però anche alle Strutture Locali, perché, come PAGAMENTI DIVERSI, questa nuova maschera ha tutti i controlli di copertura e disponibilità, oltre ad essere più pratica (banalmente, assegna il numero di reversale alla sottomissione, senza dover passare dalla ulteriore maschera assegna numero reversale).

Rilascio nuova versione RDA 1.9.15

In data odierna (2/10/2024) è stato rilasciata una nuova importante versione di RDA (1.9.15)

La nuova versione comprende:

• Integrazione della colonna "capitoli" sullo storico (l'indice delle RDA è in fase di rigenerazione e per alcune righe potrebbe non essere valorizzato);
  
  
• bugfix minori sulla gestione dei documenti in caso di problemi sul sistema documentale
  
  

Rilascio nuova versione RDA 1.9.13

Vi informiamo che il 26 settembre 2024 è stata rilasciata una nuova importante versione di RDA (1.9.13) che comprende:

• estensione del campo "Alla consegna contattare" che ora permette di cercare il nominativo nell'anagrafica di GODiVA, predisponendo il campo "Referente pratica" per l'applicativo post-ordine;
• bugfix minori sulla gestione della cache browser, sulla performance applicativa e sul download di file NON PDF da Firefox.

Nuovo Libro Firma Yubik

Vi ricordiamo che, dal mese di luglio, il vecchio applicativo Signing Today - Studio, utilizzato per firmare digitalmente i documenti, è stato sostituito dal Nuovo Libro Firma YUBIK. Per accedere al tool basta connettersi al Portale del Sistema Informativo e, alla voce UTILITY, cliccare sull'icona LIBRO FIRMA.

Vi proponiamo alcune pillole formative che vi aiuteranno ad effettuare senza problemi le operazioni necessarie ad utilizzare il nuovo applicativo:

- Come associare la propria firma digitale;

"RDA" e "Seminari e Collaborazioni Scientifiche" collegati al nuovo Libro Firma!

Vi informiamo che il 30 luglio, a partire dalle ore 10 circa, verrà effettuato un breve intervento sugli applicativi RDA e Seminari e Collaborazioni Scientifiche per connetterli al nuovo Libro Firma.
A partire da quel momento, tutti i documenti dovranno essere sottoposti alla firma tramite il nuovo applicativo.

Il vecchio libro firma rimarrà in funzione esclusivamente per smaltire i documenti già sottomessi; esso sarà dismesso il giorno 2 settembre, quando anche il pulsante “Vecchio libro firma” presente attualmente sul portale DSI sarà eliminato.

Vi ricordiamo che tutti i documenti presenti non trasferiti sul sistema documentale o comunque non scaricati ed opportunamente conservati andranno persi.

Nuova feature su RDA: collegamento verso NovaPA

Da oggi 12 luglio 2024 è in produzione una nuova funzione di RDA che vi permette di accedere alla piattaforma di procurement NovaPA (N4M) senza bisogno di inserire credenziali d'accesso. Per attivare questa funzionalità, occorre accedere alla pagina di dettaglio di una RDA in stato "Fase di Gara" e apparirà in alto a sinistra il tasto "Procedi su NovaPA". Cliccandoci, verrete autenticati in automatico e rediretti alla pagina di benvenuto di NovaPA senza inserire credenziali.

Pubblicate le prime pillole formative sul Nuovo Libro Firma!

L'Ufficio Transizione Digitale della DSI, nell'ambito del "Progetto Broadcasting", ha appena pubblicato due pillole formative sul nuovo Libro Firma Yubik Approve & Sign:

• come associare il proprio certificato di firma;
• invito alla firma per utente esterno all'INFN.

Importanti novità nella nuova versione RDA (1.8.27)

Questa settimana rilasceremo la versione 1.8.27 di RDA che includerà una serie di novità importanti.
Lo sviluppo principale riguarda le liste di RDA che, con il nuovo rilascio:

- si caricheranno molto più velocemente rispetto al passato;

- includeranno maschere di ricerca più potenti e complete;

- permetteranno di ricercare le RDA per oggetto, cig, azienda, struttura pagante, cup, numero ordine e anche per stato della pratica.

Nuovo Rilascio: "Gestione automatizzata Utenze e Struttura di Afferenza" e "Anteprima nominativi dei responsabili del...

È stato rilasciato in produzione un aggiornamento relativo al portale missioni che riguarda:

• la Gestione Automatizzata (creazione e aggiornamento) delle Utenze e Struttura di Afferenza nel Portale Missioni / Oracle EBs.
• L'anteprima del nome dei responsabili previsti dal Work-Folw approvativo nel tooltip delle Richieste di Autorizzazione e Rimborso Missione.

In allegato la documentazione di rilascio.
 

Rilascio RDA versione 1.8.17: nuovi importanti fix e miglioramenti

La nuova versione comprende importanti fix e miglioramenti:

- ripristino funzionalità "cestini" sui documenti allegati

- tendina "tipologie documenti" popolata in ogni fase con tutte le possibili tipologie

- operatività RUP su documenti e messaggi in ogni fase del workflow

- ripristino campi CIG, CIG derivato e Aggiudicatario in fase post gara per il RUP

Rilascio nuova stampa storni

Vi informiamo che è stata rilasciata una nuova stampa "INFN: Stampa Storni" disponibile in tutte le responsabilità Oracle EBS. 

Per maggiori informazioni, vi rimandiamo a questo documento.

La DSI resta a disposizione tramite il sistema di ticketing per l'eventuale supporto o segnalazioni di anomalie che dovessero esserci sfuggite durante i test.

Fatture estere - registri iva (e manuale aggiornato)

Eccoci giunti a un nuovo importante passo verso la digitalizzazione dell'Ente: l'automazione dei registri IVA delle fatture estere. La nuova stampa, prodotta direttamente dal sistema sulla base delle registrazioni effettuate, completa il processo di digitalizzazione delle fatture estere e si integra in esso. Come anticipato, intatti, la corretta generazione della fattura (xml) dal programma protocollo, permette di impostare automaticamente tutti gli adempimenti a valle, fino alla produzione dei registri IVA.

Come sempre qui trovate la nuova versione del manuale, con le novità evidenziate in verde. Fatture estere - nuovo processo di registrazione.pdf

Il Tool Fondi del Personale è ora disponibile

Vi informiamo che è disponibile l’applicativo “Fondi del personale”, con il quale è possibile gestire in modalità completamente digitale e automatica il processo di gestione dei fondi per tempi determinati, borse di studio, assegni di ricerca, collaborazioni, incarichi di lavoro autonomo e trasferimenti alle Università.

L’applicativo è stato pensato per gestire – in forma extracontabile – il budget destinato alla copertura finanziaria delle procedure sopra indicate finanziate sia da fondi esterni che dai fondi FOE locali.

POST ORDINE: il nuovo applicativo realizzato dalla DSI

La Direzione Sistemi Informativi ha realizzato il nuovo applicativo web "POST ORDINE" per la dematerializzazione e la gestione delle attività legate all’esecuzione contrattuale.

Si tratta di una piattaforma web per gestire, dal momento in cui una RDA diventa ordine, tutte le fasi successive: la ricezione merce, il ritiro e la verifica degli articoli (o dei servizi/lavori), l'associazione ddt-fattura alla pratica, la regolare esecuzione e benestare al pagamento, le indicazioni inventariali, l’archiviazione del mandato di pagamento e della relativa documentazione.

Rilascio RDA versione 1.8: Nuovo Codice Appalti e Determina Unica

Nuovo rilascio della nuova versione di RDA (1.8), sviluppata in collaborazione con il gruppo di lavoro sugli affidamenti diretti.

La nuova versione comprende importanti modifiche relative al tema di digitalizzazione, previsto dal nuovo Codice dei contratti pubblici, di cui al decreto legislativo n. 36/2023. Vi illustriamo brevemente gli elementi di maggiore interesse:

• produzione automatizzata della nomina RUP (firmata dal direttore sul libro firma);
  >> Leggi tutto

Maschera pagamenti diversi - Nuova versione per regolarizzazione provvisori multipli

Vi informiamo dell'avvenuto rilascio di una nuova versione della maschera Pagamenti Diversi, di cui alleghiamo il manuale operativo con le indicazioni delle funzionalità introdotte.

Rispetto al passato, ora non è più obbligatorio che ogni riga del blocco pagamenti quadri con un rispettivo provvisorio: potete cioè fare un unico mandato (un'unica riga nel blocco pagamenti) e richiamare nel nuovo blocco sospesi cumulativi i vari provvisori a copertura. Vi può essere utile (per esemprio) nel caso della regolarizzazione delle spese bancarie (in cui avete molti provvisori e magari un'unica imputazione contabile).

Portale assistenza (ticket) - visualizzazione ticket aperti

Il gruppo di amministratori di Jira (il sistema di ticketing INFN) sta lavorando a una migliore fruibilità del sistema dal punto di vista utente: stiamo realizzando dei portali tematici separati (DSI, CCR, AAI, portali delle varie Strutture...) in maniera tale che sia più facile orientarsi fra i molti portali che ci sono - e quindi non rischiare di aprire un ticket in un'area non corretta (e perdere tempo prezioso!).

9 novembre 2023: Ripristinato invio ordinativi al MIF3

A tutto il personale amministrativo con il nuovo certificato: la Contabilità INFN può nuovamente accedere al MIF3.

E' stata quindi ripristinata la possibilità di inviare gli ordinativi da Oracle verso il MIF3.

Il recupero e re-invio dei documenti inviati al MIF3 prima delle 10:30 di questa mattina sarà effettuato ora dall'assistenza della DSI.