NEWS E AVVISI
-
Sei qui:
- Home
Rilascio miglioria maschera Filtri Locali
pubblicato il 08/03/23 da Savino PalermoVi informiamo che è stata rilasciata una versione aggiornata della maschera “Filtri Locali” che si trova nella responsabilità Oracle EBS “Ufficio Bilancio Locale”. Per maggiori informazioni circa la miglioria implementata, vi rimandiamo al documento pdf allegato.
Contestualmente trovate l’estrazione raggruppata per sezione, di tutti gli utenti attualmente configurati come responsabili esperimento con profilo contrattuale non più attivo (perché magari nel frattempo sono diventati dipendenti o associati o hanno cessato qualsiasi rapporto con l’INFN).
>> Leggi tuttoLunedì 6 marzo 2023: Rilascio RDA versione 1.7.6
pubblicato il 02/03/23 da Alberto MoniLunedì 6/3 al mattino rilasceremo una nuova versione di RDA (1.7.6), sviluppata in collaborazione con il gruppo di test, che comprende importanti modifiche e bugfix legate agli storni, ai preimpegni e ai CIG RS.
Ci teniamo a ringraziare i colleghi del gruppo di test per il prezioso supporto nelle fasi di analisi, sviluppo e deploy.
Vi ricordiamo che per evitare problemi è importante che si proceda allo svuotamento della cache (o eventualmente all'uso della modalità "incognito" o al refresh forzato della pagina) prima di utilizzare RDA e che questa indicazione sia diffusa a tutto il personale utente. L'operazione è necessaria per evitare errori in fase di caricamento dell'applicazione e va fatta solo una volta a seguito di ogni rilascio.
La Direzione Sistemi Informativi
>> Leggi tuttoFatture estere - modello intra-12 (e manuale aggiornato)
pubblicato il 27/02/23 da Alberto MoniVi informiamo che siamo giunti ad un altro step del processo: da oggi è possibile generare da Oracle EBS il modulo intra-12 necessario per comunicare all'Ufficio Adempimenti Fiscali l'importo dell'IVA estera da versare e la sua ripartizione.
Come sempre qui trovate la nuova versione del manuale, con le novità evidenziate in verde. Fatture estere - nuovo processo di registrazione.pdf
La stampa dell'intra12 da sistema sarà obbligatoria per il mese di marzo (intra12 da inviare ad aprile) e non saranno più ammessi i precedenti fogli excel (per assicurare la... >> Leggi tutto
Tool Seminari e Collaborazioni Scientifiche: attiva l'integrazione con il Libro Firma!
pubblicato il 23/02/23 da Simona BortotL'integrazione del Tool Seminari e Collaborazioni Scientifiche con il Libro Firma è da oggi attiva.
Come funzionerà?
Una volta che avrete composto l'invito come Ufficio Seminari, inoltrerete la pratica per la firma digitale al Direttore/Direttrice; l'invito (ed eventualmente anche la richiesta codice fiscale) verrà automaticamente caricato sul Libro Firma, il Direttore/la Direttrice provvederà a firmarlo e, con lo stesso automatismo, il documento verrà ricaricato sul Tool Seminari. L'Ufficio Seminari quindi lo troverà nel documentale pronto per la protocollazione.
>> Leggi tuttoManuale per i report di Bilancio INFN disponibili in BI e rilascio "Dettaglio di tutti i movimenti"
pubblicato il 09/02/23 da Claudio Galli in collaborazione col Servizio Gestione Progetti della DSRÈ ora disponibile il manuale di supporto alla lettura dei report di Bilancio presenti in BI.
Il manuale che contiene anche le tabelle con la spiegazione delle voci dei report e l'equivalenza in Oracle, potrebbe essere utile per i neo assunti ed è disponibile sulla BI.
Tool Seminari e Collaborazioni Scientifiche: integrazione con Libro Firma e altri aggiornamenti
pubblicato il 07/02/23 da Simona BortotTra pochi giorni entrerà finalmente in produzione l'integrazione con il Libro Firma che i Direttori e noi stessi aspettavamo. Appena disponibile in produzione ve ne darò prontamente informazione; è importante però che ci siano alcune informazioni e azioni preventive.
Questa integrazione, e quella che prossimamente arriverà con il Protocollo, portano il tool dei seminari e collaborazioni a un livello operativo pressoché completo per gestire tutta la fase di istruzione della pratica con le relative integrazioni agli applicativi funzionali alla fase istruttoria; per quanto riguarda l'integrazione con la fase contabile, occorre attendere per verificare quale sarà la strada ottimale da
>> Leggi tuttoRilascio modulo Missioni: Dashboard sintetica degli approvatori del WF Autorizzazioni
pubblicato il 07/02/23 da Savino PalermoIl documento allegato descrive in modo completo le modifiche apportate alla maschera in caso di missione richiesta da un "Affiliato".
>> Leggi tutto
Adempimenti art. 1 comma 32 legge 190 - aggiornamento degli importi liquidati
pubblicato il 25/01/23 da Alberto Moni per l'Ufficio Area Contabile FinanziariaIn questi giorni abbiamo applicato una serie di correzioni alla procedura di import degli ordini Oracle per avere importi liquidati il più corretti possibile.
Il problema da sempre è quello dello scorporo dell'Iva: in contabilità gli importi sono contabilizzati per totali IVA inclusa, mentre i dati da indicare in trasparenza devono essere +Iva. In questi giorni abbiamo raffinato rispetto al passato gli algoritmi incrociando le vari informazioni, e la situazione è decisamente migliorata. Segnaliamo comunque queste anomalie sul liquidato che risolveremo più avanti:
Nuove modifiche alle maschere Oracle per l'integrazione col nuovo sistema stipendiale Zucchetti
pubblicato il 19/01/23 da Savino Palermo e Alberto MoniA seguito dell'imminente entrata in funzione del nuovo sistema stipendiale, sono state apportate le necessarie modifiche alle maschere Oracle EBS e, in particolare, sono state rilasciate:
- la nuova versione della maschera "Stampa Irpef e Comunicazione Al Centro";
- la nuova versione del report "INFN: Nota nominativa compensi pagati";
- alcune migliorie nel Portale Missioni
Per maggiori informazioni vi rimandiamo alla >> Leggi tutto
Istruzioni per la migrazione dei preimpegni e la richiesta di avanzo vincolato
pubblicato il 10/01/23 da Rosario Pompeo e Alberto MoniSono disponibili le istruzioni per la riapertura di esercizio 2023, che la DSI ha condiviso con la DAFeC. Questa versione (necessaria autenticazione con l'account Microsoft INFN/AAI) sarà aggiornata con i successivi rilasci che seguiranno.
>> Leggi tuttoTool FondiDelPersonale: nuove funzionalità
pubblicato il 22/11/22 da Emanuele Turella per il Servizio Sviluppo e Gestione ApplicativiIl tool FondiDelPersonale è stato esteso con un modulo per gestire le richieste di rinnovo di borse e assegni, eliminando l'utilizzo delle email per scambiare file fra la sedi e la Direzione Risorse Umane.
Si tratta di una prima soluzione concepita per semplificare il lavoro, in attesa di strumenti - più complessi e maggiormente integrati fra loro - che permettano una procedura ancora più snella ed automatizzata.
La DSI si sta coordinando con le Direzioni di AC per organizzare sessioni formative e fornire indicazioni di maggior dettaglio in merito alle procedure operative.
In attesa degli eventi formativi abbiamo preparato una breve guida operativa e, per chi lo ritenga...
>> Leggi tutto
Tool Seminari e Collaborazioni Scientifiche: nuovo rilascio in produzione
pubblicato il 09/11/22 da Simona BortotDi seguito l'elenco delle migliorie apportate al Tool in oggetto:
AGGIUNTA PAGINA ASSISTENZA UTENTI
La pagina coi riferimenti al supporto utenti è visionabile cliccando il tasto "HELP" nella barra nera nella parte alta dello schermo e quindi cliccando il tab "Assistenza". In essa compare il link al sistema di ticketing INFN per la segnalazione di bug e la proposta di migliorie.
È inoltre presente un rimando diretto agli indirizzi eMail delle persone con profilo di sistema "supervisore", indicato per un supporto maggiormente orientato a problemi di familiarizzazione col tool.
>> Leggi tuttoFatture estere: nuovi aggiornamenti del manuale e congelamento dei dati (Versamenti mensili IVA) al 12 ottobre 2022
pubblicato il 05/10/22 da Alberto MoniEccoci giunti a una nuova fase del processo di registrazione delle fatture estere, e la relativa versione aggiornata del manuale. Come sempre trovate le novità evidenziate in verde. Fatture estere - nuovo processo di registrazione.pdf
Il mese di settembre si è concluso e il giorno 12 ottobre avverrà il congelamento dei dati che risultano in maschera Oracle EBS Versamenti mensili IVA (sezione estero). E' fondamentale che il totale dell'IVA estera mostrata per il mese di settembre corrisponda esattamente al totale IVA che andrete a inserire nel modello INTRA-12 per il mese di settembre.
>> Leggi tuttoIl nuovo Tool "Gestione Concorsi" è ora disponibile
pubblicato il 28/06/22 da Francesco Serafini per il Team Sviluppo Applicativi - Area del PersonaleIl nuovo tool "Gestione Concorsi" è ora disponibile e può essere utilizzato per la gestione di bandi di concorso di nuova emissione, per Borse di Studio e Assegni di Ricerca.
Il link della nuova applicazione, accessibile anche tramite Portale INFN al menù
Gestione -> Personale -> Concorsi è il seguente: https://concorsi.dsi.infn.it/
In occasione del Corso di Formazione Nazionale su "Aggiornamenti Normativi in materia di Personale" organizzato nei giorni 5 e 6 luglio 2022 a Trento e... >> Leggi tutto
EBS - Rilascio nuove funzionalità modulo missioni
pubblicato il 23/06/22 da Savino Palermo e Alberto MoniÈ stata rilasciata una nuova versione delle maschere del modulo missioni (sia EBS che nel portale utente) per:
- gestione della nuova tipologia di spesa "albergo convenzionato agenzia"
- notifica "richiedente impegnato in altre missioni"
- bugfix sul ricalcolo anticipi e su ricerche richieste di rimborso
Il manuale del rilascio è ora disponibile.
>> Leggi tuttoEBS - Rilascio bugfix anticipi e prepagati (note di credito)
pubblicato il 23/06/22 da Ufficio Area Contabile FinanziariaÈ stata rilasciata una nuova versione della maschera "anticipi e prepagati" per una migliore gestione delle note di credito (con recupero su accertamento esistente).
Il manuale del rilascio è ora disponibile.
Ringraziamo come sempre i nostri esperti di dominio per la preziosa collaborazione per l'analisi, i test e la revisione sulla documentazione di rilascio.
La DSI resta a disposizione tramite il sistema di ticketing per l'eventuale supporto o segnalazioni di anomalie che dovessero esserci sfuggite durante i test.
>> Leggi tuttoNuovo Tool "Gestione Concorsi"
pubblicato il 20/06/22 da Francesco Serafini per il Team Sviluppo Applicativi - Area del Personalell Servizio Sviluppo e Gestione Applicativi della DSI ha sviluppato un nuovo strumento per la gestione delle richieste di concorso, conforme a quanto previsto dal nuovo “Disciplinare per il conferimento di borse di studio” approvato dal Consiglio Direttivo dell'INFN (Delibere CD n. 16000 e n. 16184).
Questo applicativo, oltre alla gestione delle procedure per le Borse di Studio, includerà anche quella per gli Assegni di Ricerca, sostituendo di fatto il software ARIA attualmente utilizzato.
>> Leggi tuttoI Preventivi INFN cambiano look
pubblicato il 20/06/22 da Antonello Paoletti per il Team Sviluppo Applicativi - Area RicercaNei primi mesi del 2022 la DSI ha sviluppato il nuovo sito web per la compilazione dei preventivi di spesa per i progetti sottoposti a finanziamento FOE e a referaggio INFN (CSN1-5, PS, CNC).
Dopo una fase di test effettuata in collaborazione con il personale delle Segreterie Scientifiche, il nuovo applicativo Preventivi 2023, rinnovato anche nella sua veste grafica, è stato aperto in scrittura e sarà accessibile fino al:
- 17 luglio (23.59) per CSN5
- 24 luglio (23.59) per CSN1-4, C3SN e CCR
>> Leggi tuttoNuovo tool "Seminari e Collaborazioni Scientifiche"
pubblicato il 06/05/22 da Simona BortotDa maggio 2022 è operativo il nuovo Tool "Seminari e Collaborazioni Scientifiche" un applicativo che fornisce strumenti efficaci per richiedere, autorizzare e gestire Seminari e Collaborazioni a carattere scientifico, in accordo alla normativa vigente ed al Disciplinare INFN che regola la materia. Le principali funzionalità sono le seguenti:
Realizza un workflow amministrativo, in grado di accompagnare ogni pratica dalla fase di richiesta iniziale a quella di archiviazione.
In ogni passaggio del workflow, vengono raccolti e organizzati dati e documenti, secondo l'iter amministrativo previsto.
>> Leggi tutto