L'integrazione del Tool Seminari e Collaborazioni Scientifiche con il Libro Firma è da oggi attiva.

Come funzionerà?

Una volta che avrete composto l'invito come Ufficio Seminari, inoltrerete la pratica per la firma digitale al Direttore/Direttrice; l'invito (ed eventualmente anche la richiesta codice fiscale) verrà automaticamente caricato sul Libro Firma, il Direttore/la Direttrice provvederà a firmarlo e, con lo stesso automatismo, il documento verrà ricaricato sul Tool Seminari. L'Ufficio Seminari quindi lo troverà nel documentale pronto per la protocollazione.

Durante questo processo, per evitare qualsiasi disallineamento con il Libro Firma è stata inibita la facoltà di forzare lo stato della pratica da Admin; solo dopo che il documento sarà tornato firmato nel documentale, sarà nuovamente possibile agire come admin nei passaggi da uno stato all'altro.

Ovviamente il Direttore/la Direttrice, che salvo imprevisti non avrà più il pensiero di passare dal Tool Seminari e Collaborazioni se non per le autorizzazioni, viene avvisato/a della pratica sul Libro Firma alla sua attenzione tramite notifiche e-mail.

È stato anche previsto un meccanismo di riallineamento dei sistemi, qualora dovessero presentarsi problemi nel recupero dei documenti già firmati sul Libro Firma (mancanza di rete, aggiornamenti dei tool ecc. ecc.), sul quale potranno operare in modo autonomo le/gli addette/i dell’Ufficio Seminari. Anche in questo caso l’invito firmato ed eventualmente la richiesta di codice fiscale verranno automaticamente riposizionati all’interno del documentale. I passaggi di questa operazione potrete trovarli nell’e-mail inviata il 23.02 agli amministratori del tool delle vostre strutture.

Per qualsiasi dubbio o problema è a disposizione la sezione apposita dei seminari e collaborazioni sul sistema di ticketing o, in caso di urgenze, si potrà contattare Simona Bortot direttamente su Teams.