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Nuovo Libro Firma Yubik
pubblicato il 31/07/24 da Direzione Sistemi InformativiVi ricordiamo che, dal mese di luglio, il vecchio applicativo Signing Today - Studio, utilizzato per firmare digitalmente i documenti, è stato sostituito dal Nuovo Libro Firma YUBIK. Per accedere al tool basta connettersi al Portale del Sistema Informativo e, alla voce UTILITY, cliccare sull'icona LIBRO FIRMA.
Vi proponiamo alcune pillole formative che vi aiuteranno ad effettuare senza problemi le operazioni necessarie ad utilizzare il nuovo applicativo:
- Come associare la propria firma digitale;
>> Leggi tutto"RDA" e "Seminari e Collaborazioni Scientifiche" collegati al nuovo Libro Firma!
pubblicato il 29/07/24 da E. PasqualucciVi informiamo che il 30 luglio, a partire dalle ore 10 circa, verrà effettuato un breve intervento sugli applicativi RDA e Seminari e Collaborazioni Scientifiche per connetterli al nuovo Libro Firma.
A partire da quel momento, tutti i documenti dovranno essere sottoposti alla firma tramite il nuovo applicativo.
Il vecchio libro firma rimarrà in funzione esclusivamente per smaltire i documenti già sottomessi; esso sarà dismesso il giorno 2 settembre, quando anche il pulsante “Vecchio libro firma” presente attualmente sul portale DSI sarà eliminato.
Vi ricordiamo che tutti i documenti presenti non trasferiti sul sistema documentale o comunque non scaricati ed opportunamente conservati andranno persi.
>> Leggi tuttoNuova feature su RDA: collegamento verso NovaPA
pubblicato il 12/07/24 da A. Paoletti, G. Terilli, M. PerucciDa oggi 12 luglio 2024 è in produzione una nuova funzione di RDA che vi permette di accedere alla piattaforma di procurement NovaPA (N4M) senza bisogno di inserire credenziali d'accesso. Per attivare questa funzionalità, occorre accedere alla pagina di dettaglio di una RDA in stato "Fase di Gara" e apparirà in alto a sinistra il tasto "Procedi su NovaPA". Cliccandoci, verrete autenticati in automatico e rediretti alla pagina di benvenuto di NovaPA senza inserire credenziali.
>> Leggi tutto
Pubblicate le prime pillole formative sul Nuovo Libro Firma!
pubblicato il 29/05/24 da C. Ciamei - Ufficio Transizione DigitaleL'Ufficio Transizione Digitale della DSI, nell'ambito del "Progetto Broadcasting", ha appena pubblicato due pillole formative sul nuovo Libro Firma Yubik Approve & Sign:
Importanti novità nella nuova versione RDA (1.8.27)
pubblicato il 21/04/24 da Il Team RDAQuesta settimana rilasceremo la versione 1.8.27 di RDA che includerà una serie di novità importanti.
Lo sviluppo principale riguarda le liste di RDA che, con il nuovo rilascio:
- si caricheranno molto più velocemente rispetto al passato;
- includeranno maschere di ricerca più potenti e complete;
- permetteranno di ricercare le RDA per oggetto, cig, azienda, struttura pagante, cup, numero ordine e anche per stato della pratica.
>> Leggi tuttoNuovo Rilascio: "Gestione automatizzata Utenze e Struttura di Afferenza" e "Anteprima nominativi dei responsabili del...
pubblicato il 18/03/24 da Savino PalermoÈ stato rilasciato in produzione un aggiornamento relativo al portale missioni che riguarda:
- la Gestione Automatizzata (creazione e aggiornamento) delle Utenze e Struttura di Afferenza nel Portale Missioni / Oracle EBs.
- L'anteprima del nome dei responsabili previsti dal Work-Folw approvativo nel tooltip delle Richieste di Autorizzazione e Rimborso Missione.
In allegato la documentazione di rilascio.
Rilascio RDA versione 1.8.17: nuovi importanti fix e miglioramenti
pubblicato il 13/02/24 da Il Gruppo del Sistema InformativoLa nuova versione comprende importanti fix e miglioramenti:
- ripristino funzionalità "cestini" sui documenti allegati
- tendina "tipologie documenti" popolata in ogni fase con tutte le possibili tipologie
- operatività RUP su documenti e messaggi in ogni fase del workflow
- ripristino campi CIG, CIG derivato e Aggiudicatario in fase post gara per il RUP
>> Leggi tuttoRilascio nuova stampa storni
pubblicato il 12/02/24 da Savino PalermoVi informiamo che è stata rilasciata una nuova stampa "INFN: Stampa Storni" disponibile in tutte le responsabilità Oracle EBS.
Per maggiori informazioni, vi rimandiamo a questo documento.
La DSI resta a disposizione tramite il sistema di ticketing per l'eventuale supporto o segnalazioni di anomalie che dovessero esserci sfuggite durante i test.
>> Leggi tuttoFatture estere - registri iva (e manuale aggiornato)
pubblicato il 09/02/24 da Alberto MoniEccoci giunti a un nuovo importante passo verso la digitalizzazione dell'Ente: l'automazione dei registri IVA delle fatture estere. La nuova stampa, prodotta direttamente dal sistema sulla base delle registrazioni effettuate, completa il processo di digitalizzazione delle fatture estere e si integra in esso. Come anticipato, intatti, la corretta generazione della fattura (xml) dal programma protocollo, permette di impostare automaticamente tutti gli adempimenti a valle, fino alla produzione dei registri IVA.
Come sempre qui trovate la nuova versione del manuale, con le novità evidenziate in verde. Fatture estere - nuovo processo di registrazione.pdf
>> Leggi tuttoIl Tool Fondi del Personale è ora disponibile
pubblicato il 05/02/24 da Enrico PasqualucciVi informiamo che è disponibile l’applicativo “Fondi del personale”, con il quale è possibile gestire in modalità completamente digitale e automatica il processo di gestione dei fondi per tempi determinati, borse di studio, assegni di ricerca, collaborazioni, incarichi di lavoro autonomo e trasferimenti alle Università.
L’applicativo è stato pensato per gestire – in forma extracontabile – il budget destinato alla copertura finanziaria delle procedure sopra indicate finanziate sia da fondi esterni che dai fondi FOE locali.
>> Leggi tuttoPOST ORDINE: il nuovo applicativo realizzato dalla DSI
pubblicato il 24/01/24 da A. Moni, F. Luccioletti, M. PerucciLa Direzione Sistemi Informativi ha realizzato il nuovo applicativo web "POST ORDINE" per la dematerializzazione e la gestione delle attività legate all’esecuzione contrattuale.
Si tratta di una piattaforma web per gestire, dal momento in cui una RDA diventa ordine, tutte le fasi successive: la ricezione merce, il ritiro e la verifica degli articoli (o dei servizi/lavori), l'associazione ddt-fattura alla pratica, la regolare esecuzione e benestare al pagamento, le indicazioni inventariali, l’archiviazione del mandato di pagamento e della relativa documentazione.
>> Leggi tuttoRilascio RDA versione 1.8: Nuovo Codice Appalti e Determina Unica
pubblicato il 22/01/24 da A. PaolettiNuovo rilascio della nuova versione di RDA (1.8), sviluppata in collaborazione con il gruppo di lavoro sugli affidamenti diretti.
La nuova versione comprende importanti modifiche relative al tema di digitalizzazione, previsto dal nuovo Codice dei contratti pubblici, di cui al decreto legislativo n. 36/2023. Vi illustriamo brevemente gli elementi di maggiore interesse:
- produzione automatizzata della nomina RUP (firmata dal direttore sul libro firma); >> Leggi tutto
Maschera pagamenti diversi - Nuova versione per regolarizzazione provvisori multipli
pubblicato il 15/01/24 da Alberto Moni, Enrico CapanniniVi informiamo dell'avvenuto rilascio di una nuova versione della maschera Pagamenti Diversi, di cui alleghiamo il manuale operativo con le indicazioni delle funzionalità introdotte.
Rispetto al passato, ora non è più obbligatorio che ogni riga del blocco pagamenti quadri con un rispettivo provvisorio: potete cioè fare un unico mandato (un'unica riga nel blocco pagamenti) e richiamare nel nuovo blocco sospesi cumulativi i vari provvisori a copertura. Vi può essere utile (per esemprio) nel caso della regolarizzazione delle spese bancarie (in cui avete molti provvisori e magari un'unica imputazione contabile).
>> Leggi tuttoPortale assistenza (ticket) - visualizzazione ticket aperti
pubblicato il 10/11/23 da Alberto MoniIl gruppo di amministratori di Jira (il sistema di ticketing INFN) sta lavorando a una migliore fruibilità del sistema dal punto di vista utente: stiamo realizzando dei portali tematici separati (DSI, CCR, AAI, portali delle varie Strutture...) in maniera tale che sia più facile orientarsi fra i molti portali che ci sono - e quindi non rischiare di aprire un ticket in un'area non corretta (e perdere tempo prezioso!).
>> Leggi tutto9 novembre 2023: Ripristinato invio ordinativi al MIF3
pubblicato il 09/11/23 da Il Gruppo del Sistema InformativoA tutto il personale amministrativo con il nuovo certificato: la Contabilità INFN può nuovamente accedere al MIF3.
E' stata quindi ripristinata la possibilità di inviare gli ordinativi da Oracle verso il MIF3.
Il recupero e re-invio dei documenti inviati al MIF3 prima delle 10:30 di questa mattina sarà effettuato ora dall'assistenza della DSI.
>> Leggi tuttoRilascio: Mostra differenza tra rimborso sottomesso e rimborso liquidato
pubblicato il 06/11/23 da Savino PalermoVi informiamo che è stata rilasciata in produzione una miglioria che permette di mostrare ai richiedenti di una missione le differenze (se presenti) tra il rimborso sottomesso dall'utente e il rimborso effettivamente liquidato dall'ufficio missioni.
In allegato la documentazione di rilascio.
Rilascio in produzione migliorie alla SCHEDA PARTITARI LOCALE e creazione della nuova SCHEDA PARTITARI CENTRALE
pubblicato il 09/10/23 da E. Capannini, A. MoniVi informiamo che sono state rilasciate in produzione:
- miglioria alla SCHEDA PARTITARI LOCALE
- creazione della nuova SCHEDA PARTITARI CENTRALE
Trovate qui il manuale da cui potete vedere le nuove funzionalità introdotte.
>> Leggi tutto
17 ottobre 2023: corso di formazione sul "Tool Seminari e Collaborazioni Scientifiche"
pubblicato il 03/10/23 da Simona BortotVi invitiamo a partecipare al corso di formazione sul Tool "Seminari e Collaborazioni Scientifiche" che si terrà martedì 17 ottobre 2023 con inizio alle ore 9:00.
Durante il corso, oltre ad un breve riassunto sul funzionamento del tool, saranno presentate tutte le migliorie e i cambiamenti introdotti a distanza di un anno dall’introduzione dell’applicativo stesso.
>> Leggi tuttoTool Seminari e Collaborazioni Scientifiche: bugfix e migliorie varie
pubblicato il 02/10/23 da Simona BortotVi informiamo che è stata rilasciata in produzione la risoluzione di un problema che si presentava quando veniva cambiato l'utente Direttore, a cui è legato anche il cambio del codice fiscale e del documento di identità.
Inoltre, è stata aumentata a 3 Mb la possibilità di archiviazione delle scansioni degli scontrini e ricevute.
Vi ricordiamo che dentro l'etichetta "Relazione attività ospite e riepilogo spese" si deve inserire solo il documento pdf editabile che contiene al fondo una tabella dove inserire l'elenco delle spese.
La scansione delle ricevute invece si deve inserire sotto l'etichetta "scansione ricevute".
Rilascio: Blocco "Annulla liquidazione"
pubblicato il 26/09/23 da Savino PalermoVi informiamo che è stata rilasciata in produzione una miglioria che permette di bloccare l'operazione "Annulla liquidazione" al fine di impedire che una richiesta di rimborso, i cui imponibili (compenso lordo, quota esente e ritenuta IRPEF) sono stati preventivamente comunicati al centro, venga modificata generando incongruenze tra quanto liquidato e quanto "comunicato".
In allegato la documentazione di rilascio.
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